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办公室装修如何做项目管理?

发布日期(qi):2021-09-07 15:53浏览次数:

1.项目(mu)启动(dong)期,需要做(zuo)哪些准备工(gong)作?
 
行政(zheng)接(jie)到装修项目任(ren)务前,先(xian)别着急慌(huang),从以下事(shi)🃏情入(ru)手,有(you)条不(bu)紊:
 
收集并(bing)确(que)认需(xu)求:装(zhuang)修项🅘目启动前,行政部(bu)需(xu)要充分了(le)解公司管理层与(yu)各部(bu)门对新办公环境的期待和需(xu)求。比(bi)如:不同部(bu)门的工作(zuo)特(te)点(dian),研发需(xu)不被打(da)扰的安静(jing),销售与(yu)客(ke)服部(bu)来电与(yu)通话较多容易影响到其他部(bu)门办公等等。
 
收集需求的同时(shi),成立(li)项目组(zu),项目组(zu)主(zhu)要成员有:行政(zheng)、it、财务、采购(有条件的企业(ye)还要有基建团队)、法(fa)༺务,同步确(que)认(ren)小组(zu)成员各自分工。项目小组(zu)成员确(que)认(ren)后,需第一(yi)时(shi)间制定项目进度计划,各节(jie)点需确(que)认(ren)责任人;
 
尽量确定内部预(yu)算:很多企业行(xing)(xing)政(zheng)在处理办公室装(zhuang)修时,老板可能不(bu)会(hui)(hui)先给出预(yu)算范围和(he)限制,而是当提报几家(jia)装(zhuang)修供应(ying)(ying)商设计报价(jia)后,再疯(feng)狂的(de)(de)进(jin)行(xing)(xing)砍(kan)预(yu)算,让行(xing)(xing)政(zheng)花5W的(de)(de)预(y🌄u)算装(zhuang)修出50W的(de)(de)效果,这一环节往(wang)往(wang)会(hui)(hui)消耗(hao)行(xing)(xing)政(zheng)与供应(ying)(ying)商的(de)(de)大量精力,增加谈判(pan)内耗(hao꧃)。
 
完成项目预算(suan)制定(ding)(ding)的同时(shi),需要分解预算(suan)采(cai)买(mai)项目,确定(ding)(ding)实(shi)际跟进(jin)负责人,定(ding)(ding)期(qi)收(shou)集(ji)采(cai)买(mai)信息,以备后续实(📖shi)际对比(bi);
 
筛(shai)选装修(xiu)供(gong)应商:办公室装修(xiu)离不开(kai)供(gong)应商的参与(yu)𓆉,其中在装修(xiu)工(gong)作开(kai)始阶段,根据公司装修(xiu)情况,行政需要同步筛(shai)选第三方(fang)项目(mu)管理团队、设计公司、造(zao)价顾问公司、施工(gong)承(cheng)包方(fang)、IT、装修(xiu)保洁、绿(lv)植、消(xiao)防报审(shen)等等服务供(gong)应商。
 
并且需要与物业公司做好充🅰分沟通,将物业管理要求(qiu)细(xi)节(jie)确认仔细(xi),以便(bi🌳an)在供应(ying)商招(zhao)标过程中提前告知;
 
全程采(cai)(cai)(cai)购(gou)管理:装修(xiu)工(gong)(gong)作会涉及大量的采(cai)(cai)(cai)购(gou)工(gong)(gong)作,一般情(qing)况下需要单独组采(cai)(cai)(cai)购(gou)team,并(bing)且申请财务支持通道,确(que)定项目采(cai)(cai)(cai)购(gou)规则与审核付款(kuan)流程,保(bao)持效率(lv)节奏。采(cai)(cai)(cai)买过(guo)程中需注意有定制周(zhou)期的采(cꦯai)(cai)(cai)买,如(ru)家(jia)具等
 
只有在(zai)前(qian)期确认装(zhuang)修项目中的(de)总(zong)体和细节要求,做好项目开展的(de)ꦛ总(zo🎉ng)计划表和时间(jian)节点,才(cai)能方(fang)便开展后续(xu)的(de)设计、施工、入驻等工作。
 
2.项目中(zhong)期(qi),行政将遇到哪(na)些坑(keng)?
 
无(wu)论前期做(zuo)了多(duo)万全的(de)准备,项目开工之后,还是容易(yi)出现一些无(wu)法预料的(de)突发事(shi)件(jian),这(zhe✱i)些坑(keng)各具(ju)特(te🤪)色,不(bu)同的(de)城市、不(bu)同的(de)行业(ye)、不(bu)同发展阶段的(de)企业(ye)都会(hui)有各种各样办公室装修过程中的(de)问题。
 
但以(yi)下几个(ge)是💖我(wo)们看来影响(xia🌠ng)较大,所有行政都要高(gao)度紧张的关注点:
 
消(xiao)防(fang)申报(bao)与验收(shou):办公(gong)室装修的(de)消(xiao)防(fang)申报(bao)与验收(shou)标(bi🃏ao)准的(de)报(bao)审流程、注意事项(xiang)、消(xiao)防(fang)验收(shou),只要有一(yi)(yi)个环节出了问题,都将延迟项(xiang)目♈时间(jian)。目前相(xiang)对(dui)有效率的(de)解决办法是一(yi)(yi)般是当地有资(zi)质(zhi)的(de)装修公(gong)司或物(wu)业、第三方消(xiao)防(fang)工程公(gong)司代办。
 
强(qiang)(qiang)电(dian)(dian)弱电(dian)(dian):装修时,一定(ding)要评估办(ban)公室配(pei)套设施的强(qiang)(qiang)电(dian)(dian)弱电(dian)(dian)电(dian)(dian)压交(jiao)付现状是否满足自(zi)己的需要,强(qiang)(qiang)电(dian)(dian)改造(🔯zao)线路(lu)成本根据实际办(ban)公楼(lou)状况而定(ding),可大可小。
 
施工时(shi)间(jian):企(qi)业(ye)行政(zheng)一般对办公室装(zhuang)(zhuang)修工程的(de)时(shi)间(jian)要(yao)求比较紧,但(dan)不同的(de)大楼(lou)装(zhuang)(zhuang)修时(shi)间(jian)有(you)不同的(de)规定,如(ru)果(guo)有(you)特(t🅷e)殊情(qing)况,需要(yao)提前纳入整(zheng)个装(zhuang)(zhuang)修项(xiang)目时(shi)间(jian)管理中。
 
多(duo)方对接:设置时间节点(dian),权(quan)责到人。
 
除了这些影响(xiang)较大的“坑(keng)(keng)”,在装(zhuang)修中期(qi)还容易出现,资金结算不到(dao)位,延(yan)迟项目施工(gong)的情况、中期(qi)阶段性验(yan)收等(deng)细节(jie)坑(keng)(k🌞eng),行政在此期(qi)间提前发现问题,还能解(jie)决(jue)后期(qi)连带问题哦!
 
3.项目后期,行政需要做些什么(me)?
 
在办公室装修(xiu)后(hou)期,验收和入驻是(shi)最后(hou)一关。
 
与验(yan)收(shou)相(xiang)关的(dꦿe)点点滴滴干货细(xi)节我(wo)们曾聊过(guo)很(hen)多,并且(qie)验(yan)收(shou)贯穿(chuan)装(zhuang)修(xiu)的(de)全(quan)过(gu🐻o)程,最后的(de)收(shou)尾工(gong)作只是做一个结(jie)束(shu)。
 
其中(zhong)需(xu)要特别(bie)关(guan)注的是,
 
○前(qian)期(qi)的装修质量(liang)要通过(guo)合同进(𒐪jꩵin)行锁定,后期(qi)验收才能顺(shun)顺(shun)利利。
 
合同是保障项目(mu)执行、项目(mu)目(mu)标(biao)达成的基础。
 
在(zai)装修(xiu)项目(mu)(mu)中,项目(mu)(mu)经理在(zai)明(ming)(ming)确(que)项目(mu)(mu)目(mu)(mu)标的基础上,提(ti)前(qian)与(yu)装修(xiu)分包商就合同(tong)执行时易出现争(zheng)执的条(tiao)(tiao)款(kuan)进行沟通和细化,明(ming)(ming)确(que)合同(tong)条(tiao)(tiao)款(kuan),通过合同(tong)条(tiao)(tiao)款(kuan)将(jiang)项目(mu)(mu)工期、质量、成本、验收(shou)等内容(rong)进行明(ming)(ming)确(que)与(yu)ไ锁(suo)定,保障项目(mu)(mu)执行时有(you)据(ju)可依。
 
○入驻的(de)搬迁注(zhu)意事(shi)项
 
完工(gong)后(hou)(hou)进(jin)行(xing)检测和(he)综合(he)调试,最(zui)后(hou)(hou)验收整改,装(zhuang)修🎀(xiu)(xiu)工(gong)程结(jie)束(shu)后(hou🍌)(hou),通过多种方式进(jin)行(xing)空气治理确保最(zui)优(you)空气质量,开(kai)始搬迁(qian)准(zhun)备工(gong)作,服务人员应做(zuo)(zuo)好与各部门(men)的内部沟(gou)通,确保顺利搬迁(qian),与供应商提(ti)前约定好,做(zuo)(zuo)好再次装(zhuang)修(xiu)(xiu)及时响(xiang)应预案,需要(yao)做(zuo)(zuo)好员工(gong)的培训(xun)和(he)信(xin)息(xi)宣传工(gong)作。
 
在搬迁的(de)过程中,有经验的(de)行政都会(hui♏)知道,搬迁意味着会(hui)有一(yi)大批旧家(jia)具将闲(xian)置。
 
🃏如果能充分(fen)利用原有家(jia)具(ju),统筹ไ更新(xin)家(jia)具(ju)采购计划(hua),在后期软装配置与改造中(zhong),可(ke)以补(bu)贴一笔费用,节约一定程度的开(kai)支。

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